Datenschutzerklärung
1. Einleitung und Anwendungsbereich
Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung von Personendaten durch die ETAVIS-Gruppe in der Schweiz und in Liechtenstein informieren.
Die Bearbeitung von Personendaten, beispielsweise des Namens, der E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer Person, erfolgt stets in Übereinstimmung mit den für die ETAVIS-Gruppe geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen.
Allenfalls regeln andere Datenschutzerklärungen, spezifische Verträge oder allgemeine Geschäftsbedingungen, Teilnahmebedingungen und ähnliche Dokumente spezifische Sachverhalte.
2. Erfassung und Verwendung von Personendaten
Wir bearbeiten hauptsächlich Personendaten, die wir im Rahmen unserer geschäftlichen Beziehung mit unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern erhalten oder die wir beim Betrieb unserer Websites und weiteren Anwendungen von deren Nutzern erheben.
Sofern vertraglich nicht etwas anderes vereinbart wurde, werden Ihre Daten nur soweit bearbeitet, als es die konkrete Geschäftsabwicklung erfordert, eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie einer Datenerhebung und -bearbeitung vorgängig zugestimmt haben. Eine erteilte Zustimmung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.
a) Daten von Geschäftspartnern
Im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeiten bearbeiten wir Personendaten von Kunden, Subunternehmen, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern. Diese Daten umfassen:
- Vor- und Nachname sowie Kontaktangaben der Ansprechpersonen, Position und Titel, zugehöriges Unternehmen/Stelle, Branche, allfällige Querverbindungen (z.B. Gesellschafter oder nahestehende Personen), Bonitätsdaten, Referenzen und weitere Hintergrundinformationen;
- Kommunikation mit bestehenden, ehemaligen und potentiellen Geschäftspartnern sowie Dritten, Leistungs- und Abrechnungsdaten, Bankverbindungen, Versicherungsdeckung, Dokumentation und weitere Informationen im Zusammenhang mit der Geschäftsbeziehung.
Diese Daten erhalten wir direkt von Ihnen oder von weiteren an einer Geschäftsbeziehung beteiligten Person. Soweit erlaubt, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handelsregister, Betreibungsregister, Grundbuch, Internet) gewisse Daten oder erhalten Daten von anderen Unternehmen innerhalb der Vinci Energies-Gruppe, von Behörden und sonstigen Dritten (wie z.B. Kreditauskunfteien oder Adresshändlern).
Wir bearbeiten diese Personendaten hauptsächlich, um unsere Verträge mit unseren Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln, zu dokumentieren, abzurechnen und zu verbessern oder um Leistungen von unseren Geschäftspartnern zu beziehen. Dazu gehört die Bearbeitung zur Erfüllung rechtlicher und vertraglicher Pflichten im In- und Ausland (z.B. die Bekanntgabe der auf einem Projekt eingesetzten Personen an den Kunden oder dessen Vertreter), zur Durchsetzung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen, zur Gewährleistungen unseres Betriebs, insbesondere der IT-, Gebäude- und Anlagesicherheit und Schutz unserer Mitarbeitenden und weiteren Personen und uns gehörenden oder anvertrauten Werten (wie z.B. Zutrittskontrollen, Besucherlisten, Netzwerk- und Mailscanner, Telefonaufzeichnungen).
Wir bearbeiten die Personendaten unserer Geschäftspartner auch, um mit ihnen zu kommunizieren, Anfragen zu beantworten und ihnen Newsletter, Informationen über die Angebote von anderen Unternehmen der Vinci-Energies-Gruppe sowie Einladungen zu Anlässen zuzustellen.
b) Nutzung unserer Websites
Beim Besuch und der Nutzung unserer Websites werden eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen erfasst und in Logfiles gespeichert. Erfasst werden können: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf die Website, Browser-Anfrage, Informationen zum verwendeten Betriebssystem bzw. Browser und Internet Service-Provider des zugreifenden Systems, Internetseite, von der auf unsere Website zugegriffen wird und sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere IT-Systeme dienen.
Diese Daten benötigen wir, um die Inhalte unserer Websites richtig anzuzeigen und deren Funktionsfähigkeit und Sicherheit zu gewährleisten, die Inhalte unserer Websites sowie die Werbung für diese zu optimieren, und um Cyberangriffe und andere Missbräuche abzuwehren und aufzuklären. Diese Nutzungsdaten bilden zudem die Basis für statistische, anonyme Auswertungen, so dass Trends erkennbar sind, anhand derer wir unser Angebot und die Websites sowie die Datensicherheit anpassen und verbessern können. Die Daten der Logfiles werden getrennt von allen anderen durch eine betroffene Person angegebenen Personendaten gespeichert.
c) Kommentare in Blogs
Auf gewissen Websites bieten wir den Nutzern die Möglichkeit, individuelle Kommentare zu einzelnen Blog-Beiträgen zu hinterlassen. Ein Blog und die Kommentare zu einem Blog-Beitrag sind in der Regel öffentlich einsehbar und können auch von Dritten kommentiert werden.
Wenn Sie einen Kommentar im Blog hinterlassen, werden neben dem Kommentar auch Angaben zum Zeitpunkt der Kommentareingabe sowie zu dem von Ihnen gewählten Nutzernamen (Pseudonym) gespeichert und veröffentlicht. Ferner wird Ihre IP-Adresse automatisch gespeichert. Diese Speicherung der IP-Adresse erfolgt aus Sicherheitsgründen und für den Fall, dass durch einen abgegebenen Kommentar die Rechte Dritter verletzt oder rechtswidrige Inhalte gepostet werden. Es erfolgt keine Weitergabe der IP-Adresse an Dritte, sofern eine solche Weitergabe nicht gesetzlich vorgeschrieben ist oder der Durchsetzung oder Verteidigung unserer Rechte dient.
d) Kontaktmöglichkeiten über die Website und weitere Kommunikation
Sofern eine Person per E-Mail, Brief, Telefon, über ein Kontaktformular auf einer Website oder anderweitig Kontakt mit uns aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten Personendaten erfasst. Solche auf freiwilliger Basis übermittelten Daten werden für Zwecke der Bearbeitung der Anfrage oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert.
e) Bewerbungen
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bearbeiten wir die erhaltenen Bewerbungsunterlagen und damit verbundene Personendaten. Sollte die Bewerbung zu keinem Arbeitsverhältnis führen, werden die Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern der Bewerber nicht einer längeren Aufbewahrung zugestimmt oder der Löschung keine berechtigten Interessen von uns entgegenstehen.
Wenn Sie sich online über ein Kontakt-Formular, über eine Stellenbörse oder einen Stellenvermittler für eine offene Stelle bewerben, gelten zusätzlich die jeweiligen Datenschutzbedingungen dieser Plattformen und Anbieter.
f) Bearbeitung für Marketing und Newsletter
Soweit gesetzlich erlaubt und Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben, können wir Ihre Daten für Werbung und Marketing (einschliesslich Durchführung von Anlässen und Versand von Newslettern über aktuelle Geschehnisse und Angebote) verwenden. Die Marketing-E-Mails und Newsletter können dabei basierend auf unseren Informationen über Sie personalisiert und individualisiert sein. Wenn Sie der Nutzung für Marketing und Werbung widersprechen oder sich von unserem Newsletter abmelden, setzen wir Sie auf eine Sperrliste gegen weitere Marketingkommunikation.
Wir bauen in unseren Newslettern und sonstigen Marketing-E-Mails teilweise und soweit erlaubt auch sicht- und unsichtbare Bildelemente ein, mit deren Hilfe wir feststellen können, ob und wann das E-Mail geöffnet wurde, damit wir hier messen und besser verstehen können, wie unsere Angebote genutzt werden und verbessert werden können.
g) Cookies und Social Media-Plugins
Wir setzen auf unseren Websites “Cookies” und vergleichbare Techniken ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann. Cookies sind kleine Dateien, die von unserem Webserver an Ihren Browser gesendet, auf Ihrem Gerät gespeichert und bei einem späteren Besuch vom Webserver wieder abgerufen werden können. Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Website optimiert werden. Cookies ermöglichen uns, die Benutzer unserer Internetseite wiederzuerkennen.
Wir verwenden Cookies, um
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die Inhalte unserer Websites korrekt darzustellen und zu optimieren
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den Nutzern die Verwendung unserer Websites zu erleichtern
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besser zu verstehen, wie die Nutzer unsere Angebote und Inhalte nutzen
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auf den Nutzer zugeschnittene Inhalte und Werbung anzeigen zu können (was auch auf Websites von anderen Firmen geschehen kann; diese erfahren dann allerdings von uns nicht, wer Sie sind, falls wir selbst das überhaupt wissen, denn sie sehen nur, dass auf ihrer Website derselbe Nutzer ist, der auch bei uns auf einer bestimmten Seite war)
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die Funktionsfähigkeit unserer IT-Systems zu gewährleisten.
Gewisse der Cookies werden von uns gesetzt, gewisse auch von Vertragspartnern, mit denen wir zusammenarbeiten.
Mit der Nutzung unserer Websites stimmen Sie dem Einsatz dieser Techniken zu. Sie können bestehende Cookies in Ihrem Internet-Browser löschen und das Setzen weiterer Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Über die Verwendung von Cookies und Social Media Plugins auf unseren Websites und Ihre Wahlmöglichkeiten im Umgang mit Cookies informiert die Cookies Policy.
Facebook Fanpage
Neben unserem eigenen Online-Angebot betreiben wir auch eine Fanpage bei dem sozialen Netzwerk Facebook. Über die Fanpage informieren wir über unsere Aktivitäten und bieten einen Kanal zur Kommunikation. Betreiber des sozialen Netzwerks Facebook ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (im Folgenden: „Meta“). Wir greifen insoweit auf die technische Plattform und die Dienste von Meta zurück.
Wir weisen darauf hin, dass Sie die Fanpage und ihre Funktion in eigener Verantwortung nutzen, vor allem bezogen auf interaktive Funktion wie Kommentieren, Teilen oder Bewerten. Alternativ können Sie die über die Fanpage angebotenen Informationen auch auf unserer Homepage abrufen.
Im Rahmen der Möglichkeiten bei Facebook versuchen wir dabei, den Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer privaten Daten sicherzustellen. Soweit Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Besuch der Fanpage durch uns verarbeitet werden, gelten uneingeschränkt die Erläuterungen in dieser Datenschutzerklärung. Aufgrund der Integration der Fanpage in das Angebot von Facebook ist ausserdem zu beachten, dass gleichzeitig personenbezogene Daten von Meta verarbeitet werden. Beim Besuch der Fanpage erfasst Meta unter anderem Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf dem von Ihnen genutzten Endgerät bzw. im jeweiligen Browser gespeichert sein können. Auf die Datenverarbeitung durch Meta haben wir keinen Einfluss; Facebook ist insbesondere nicht als Auftragsverarbeiter für uns unter unserer Verantwortung tätig. Für die Datenverarbeitung durch Facebook gelten – jedenfalls nach Angaben von Meta – die Richtlinien von Facebook, die abrufbar sind unter https://de-de.facebook.com/policy.php. Wir weisen darauf hin, dass die in diesem Zusammenhang von Meta über Sie erhobenen Daten gegebenenfalls auch ausserhalb der Schweiz, der Europäischen Union und des EWR übertragen werden.
In datenschutzrechtlicher Hinsicht ist von einer gemeinsamen Verantwortlichkeit von Meta und uns für den Betrieb der Fanpage bzw. die Auswertung der Nutzerdaten beim Besuch der Fanpage auszugehen.
Facebook Insights
Meta bietet den Betreibern von Fanpages die Möglichkeit, über die Funktionen Seiten-Insights eine Übersicht über die Nutzung der Fanpage und ihrer Nutzer zu erhalten. Über Seiten-Insights können vor allem statistische Daten aufgerufen und ausgewertet werden. Wir nutzen die Daten von Seiten-Insights dazu, um die Fanpage möglichst attraktiv und effizient zu gestalten. Zu diesem Zweck werden uns durch Meta Daten bereitgestellt, die Meta selbst generiert hat. Weitergehende Informationen zur Funktionsweise und Verantwortlichkeit für die Funktion Seiten-Insights stellt Facebook unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum zur Verfügung.
Messenger
Nutzer, die bei Facebook registriert sind, haben ausserdem die Möglichkeiten zur unmittelbaren Kommunikation über den Facebook Messenger. Soweit Sie mit uns über den Messenger Kontakt aufnehmen, werden die übermittelten Daten durch uns ausschliesslich für die Beantwortung Ihrer Anfrage gespeichert und verwendet.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für Ihre personenbezogenen Daten ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation beendet ist. Beendet ist die Konversation für uns dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschliessend geklärt ist.
Weitergehende Informationen zu Facebook:
Bei Fragen zur Nutzung von personenbezogenen Daten durch uns im Zusammenhang mit der Nutzung der Fanpage bei Facebook wenden Sie sich bitte an die Kontaktstelle unter Ziff. 8. Soweit Sie Fragen zum Datenschutz bei Facebook haben, möchten wir Sie bitten, sich direkt an Meta zu wenden.
X-Account
Neben unserem eigenen Online-Angebot betreiben wir auch einen Account bei dem Kurznachrichtendienst X (ehemals Twitter). Über den X-Account informieren wir über unsere Aktivitäten und bieten einen Kanal zur Kommunikation. Der Kurznachrichtendienst X wird betrieben von der Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street Dublin 2, D02 AX07, Irland (im Nachfolgenden: „X“).
Wir weisen darauf hin, dass Sie den X-Kurznachrichtendienst und dessen Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Teilen, Bewerten).
Die bei der Nutzung des Dienstes über Sie erhobenen Daten werden von X verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder ausserhalb der Schweiz, der Europäischen Union und des EWR übertragen. Bei den verarbeiteten Daten handelt es sich unter anderem um Ihre IP-Adresse, die genutzte Applikation, Angaben zu dem von Ihnen genutzten Endgerät (einschliesslich Geräte-ID und Applikations-ID), Informationen aufgerufener Webseiten, Ihren Standort und Ihren Mobilfunkanbieter. Diese Daten werden den Daten Ihres X-Kontos zugeordnet. Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch X verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte. Angaben darüber, welche Daten durch X verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von X unter https://twitter.com/privacy?lang=de. Die Möglichkeit, eigene Daten einsehen zu können findet sich unter https://help.twitter.com/de/managing-your-account/accessing-your-twitter-data.
Wir verarbeiten die von Ihnen bei X eingegebenen Daten, insbesondere Nutzername und die unter Ihrem Account veröffentlichten Inhalte insofern, als wir Ihre Tweets gegebenenfalls retweeten, auf diese antworten oder von uns aus Tweets verfassen, die auf Ihren Account verweisen. Die von Ihnen frei bei X veröffentlichten und verbreiteten Daten werden von uns auf diese Weise in unser Angebot einbezogen und unseren Followern zugänglich gemacht, um unseren Kanal attraktiver zu gestalten.
Möglichkeiten, die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschränken, haben Sie bei den allgemeinen Einstellungen Ihres X-Accounts sowie unter dem Punkt „Datenschutz und Sicherheit“. Darüber hinaus können Sie bei Mobilgeräten in den Einstellmöglichkeiten den Zugriff von X auf Kontakt- und Kalenderdaten, Fotos, Standortdaten etc. beschränken. Dies ist jedoch abhängig vom genutzten Betriebssystem. Weitere Informationen zu diesen Punkten sind auf den folgenden X-Supportseiten vorhanden: https://support.twitter.com/articles/105576#.
X Analytics
X bietet den Betreibern von X-Accounts die Möglichkeit, über die Funktion „X Analytics“ eine Übersicht über die Nutzung des Accounts und seiner Nutzer zu erhalten. Über X Analytics können vor allem statistische Daten aufgerufen und ausgewertet werden. Wir nutzen die Daten von X Analytics dazu, um den X-Account möglichst attraktiv und effizient zu gestalten. Zu diesem Zweck werden uns durch X Daten bereitgestellt, die X selbst in eigener Verantwortung generiert hat. Bei den Daten, die wir von X erhalten, handelt es sich zumeist um anonymisierte Daten und Statistiken. Soweit wir in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten erhalten, sind wir für unsere Weiterverarbeitung dieser Daten zur Auswertung der Nutzung unseres X-Accounts verantwortlich. Weitergehende Informationen zu X Analytics stellt X unter https://business.twitter.com/de/advertising/analytics.html zur Verfügung.
Direktnachrichten
Bei X haben Sie über die Funktion „Direktnachrichten“ die Möglichkeit, unmittelbar mit uns zu kommunizieren. Soweit Sie mit uns über die Funktion Direktnachrichten Kontakt aufnehmen, werden die übermittelten Daten durch uns für die Beantwortung Ihrer Anfrage gespeichert und verwendet.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für Ihre personenbezogenen Daten ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation beendet ist. Beendet ist die Konversation für uns dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschliessend geklärt ist.
X-Buttons, X-Widgets
Über in Webseiten eingebundene X-Buttons oder X-Widgets und die Verwendung von Cookies ist es X möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten zu erfassen und Ihrem X-Account zuzuordnen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen werden an einen Server von X übertragen und dort gespeichert. Hierbei ist nicht ausgeschlossen, dass Daten in die USA übermittelt werden und hierdurch gegebenenfalls staatliche Stellen Zugriff auf diese Daten nehmen können. Anhand der durch die Cookies gesammelten Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden. Informationen hierzu und zu den vorhandenen Einstellmöglichkeiten finden Sie unter https://help.twitter.com/de/using-twitter/tailored-suggestions bzw. https://help.twitter.com/de/rules-and-policies/twitter-cookies.
Weitergehende Informationen zu X:
Bei Fragen zu der Nutzung von personenbezogenen Daten durch uns im Zusammenhang mit der Nutzung unseres X-Accounts können Sie sich an die Kontaktstelle in Ziff. 8 wenden. Soweit Sie Fragen zum Datenschutz bei X haben, möchten wir Sie bitten, sich direkt an X zu wenden.
Nutzung von YouTube
In unserem Online-Angebot sind YouTube-Videos eingebunden, für deren Wiedergabe wir ein Plugin des von Google betriebenen Dienstes YouTube (im Folgenden: „YouTube“) nutzen. Betreiber des Dienstes ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).
Wir nutzen den Dienst YouTube dabei im erweiterten Datenschutzmodus, um Ihre Privatsphäre so gut wie möglich zu schützen. Wenn Sie eine Internetseite unseres Online-Angebotes aufrufen, auf der ein YouTube-Video eingebunden ist, erhält Google zunächst nur die zur Einbindung notwendigen Informationen und es werden keine Cookies zur Nutzungsanalyse gesetzt. Erst wenn Sie das eingebundene Video abspielen, erhält Google weitergehende Informationen; dabei können von Google auch Cookies zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens gesetzt werden. Beim Abspielen des Videos wird den YouTube-Servern von Google beispielsweise mitgeteilt, über welche Seite unseres Online-Angebots Sie das Video abspielen.
Wenn Sie in Ihrem Google-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie Google bzw. YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Google-Profil zuzuordnen. Wir empfehlen daher, das Abspielen von eingebundenen YouTube-Videos nur dann vorzunehmen, wenn Sie mit der zugehörigen Datenverarbeitung durch Google einverstanden sind. Sie können die Datenzuordnung zu Ihrem Google-Profil verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/, die auch für YouTube gilt.
Wir nutzen YouTube, damit wir Ihnen Videos zeigen und Sie so besser über uns und unsere Leistungen informieren können. Das Abspielen der Videos und die damit verbundene weitere Datenverarbeitung erfolgen aber nur auf Basis Ihrer Einwilligung.
3. Weitergabe und Übermittlung ins Ausland
Wir geben im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und der Zwecke gemäss Ziff. 2, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch Dritten bekannt, sei es, weil sie diese für uns bearbeiten, sei es, weil sie sie für ihre eigenen Zwecke verwenden wollen. Dabei geht es insbesondere um folgende Stellen:
- Dienstleister von uns (innerhalb der Vinci Energies-Gruppe sowie extern, wie z.B. Banken, Versicherungen), einschliesslich Auftragsbearbeiter (wie z.B. IT-Provider)
- Weitere Gesellschaften der Vinci Energies-Gruppe
- Kunden, Bauherrenvertreter, Händler, Lieferanten, Subunternehmer und sonstige Geschäftspartner
- In- und ausländische an Behörden oder andere Dritte, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder es zur Wahrung unserer Interessen nötig ist, wie z.B. zur Missbrauchsbekämpfung oder Rechtewahrung
- Branchenorganisationen, Verbände, Organisationen und weitere Gremien
- Erwerber oder Interessenten am Erwerb von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder sonstigen Teilen der Vinci Energies-Gruppe
- Anderen Parteien in möglichen oder tatsächlichen Rechtsverfahren oder wenn wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher bzw. gerichtlicher Anordnungen hierzu berechtigt oder verpflichtet sind (z.B. Auskunftserteilung für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung von geistigen Eigentumsrechten).
alle gemeinsam “Empfänger”.
Diese Empfänger sind teilweise im Inland, können aber sich aber auch irgendwo auf dem Globus befinden. Sie müssen insbesondere mit der Übermittlung Ihrer Daten in alle Länder rechnen, in denen die Vinci Energies-Gruppe durch Gruppengesellschaften, Zweigniederlassungen oder sonstige Büros vertreten ist (https://www.vinci-energies.com/en/implantations/), sowie in andere Länder Europas und den USA, wo sich die von uns benutzten Dienstleister befinden (wie z.B. Microsoft, SAP, Salesforce.com).
Wenn wir Daten in ein Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz übermitteln, sorgen wir wie gesetzlich vorgesehen mittels Einsatz von entsprechenden Verträgen (namentlich auf Basis der sogenannten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission) oder sogenannten Binding Corporate Rules für ein angemessenes Schutzniveau oder stützen uns auf die gesetzlichen Ausnahmentatbestände wie namentlich Ihre Einwilligung, den Vertragsabschluss oder die Vertragsabwicklung, die Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen. Sie können bei der unter Ziff. 8 genannten Kontaktperson weitere Informationen über die implementierten Massnahmen erhalten.
4. Schutz Ihrer Daten
In Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistungspartnern bemühen wir uns, Ihre Daten durch angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen vor fremden Zugriffen, Verlusten, Missbrauch und Fälschung zu schützen.
5. Aufbewahrungsdauer
Wir bearbeiten personenbezogene Daten so lange, wie es die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen der Bearbeitung zu Dokumentations- und Beweiszwecken es verlangen oder eine Speicherung technisch bedingt ist. Dokumentations- und Beweiszwecke umfassen unser Interesse, Vorgänge, Interaktionen und andere Tatsachen für den Fall von Rechtsansprüchen, Unstimmigkeiten, Zwecke der IT- und Infrastruktursicherheit und als Nachweis einer guten Corporate Governance und Compliance zu dokumentieren. Technisch bedingt kann eine Aufbewahrung sein, wenn sich bestimmte Daten nicht von anderen Daten trennen lassen und wir sie daher mit diesen aufbewahren müssen (z.B. im Falle von Backups oder Dokumentenmanagementsystemen).
Für Daten über die Nutzung unserer Website gelten grundsätzliche Aufbewahrungsfristen von zwölf Monaten oder weniger, soweit wir sie im Ausnahmefall nicht darüber hinaus noch benötigen, wie z.B. zur Wahrung unserer berechtigten Interessen und Missbrauchsbekämpfung. Weitere Angaben zur jeweiligen Speicher- und Bearbeitungsdauer finden Sie in der Cookies Policy.
Stehen keine rechtlichen oder vertraglichen Pflichten entgegen, vernichten, löschen oder anonymisieren wir personenbezogene Daten nach Ablauf der Speicher- oder Bearbeitungsdauer im Rahmen unserer üblichen Abläufe.
6. Ihre Rechte
Personen, deren Daten wir bearbeiten, haben im Rahmen des auf sie anwendbaren Datenschutzrechts das Recht, Auskunft über die sie betreffenden Personendaten sowie deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen. Sie können gegebenenfalls auch die Sperrung, eine Einschränkung der Bearbeitung und die Übertragbarkeit der Daten verlangen und haben ein Widerspruchsrecht. Ihr Widerspruch führt zu einer Überprüfung und gegebenenfalls Beendigung der Datenbearbeitung.
Soweit unsere Bearbeitung auf Einwilligung beruht, hat jede betroffene Person zudem das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Zur Geltendmachung dieser gesetzlichen Rechte wenden Sie sich bitte an die in Ziffer 8 angegebene Kontaktstelle.
Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).
7. Datenbearbeitung nach DSGVO
Soweit die Datenschutz-Grundverordnung greift, gelten für die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die nachfolgenden Ausführungen vorrangig bzw. ergänzend. Dies ist aufgrund des Marktortprinzips aus Art. 3 Abs. 2 DSGVO dann der Fall, wenn ein Unternehmen der ETAVIS-Gruppe in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums Waren oder Dienstleistungen anbietet.
a) Erfassung und Verwendung von personenbezogenen Daten
Soweit wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Einwilligung einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung.
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, weil dies zur Erfüllung eines Vertrages oder im Rahmen eines vertragsähnlichen Verhältnisses mit Ihnen erforderlich ist, stellt Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung dar.
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung verarbeiten, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung.
Als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung kommt weiter Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO in Betracht, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist und dabei Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht den Schutz der personenbezogenen Daten erfordern.
Wir weisen im Folgenden darauf hin, auf welche Rechtsgrundlage wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen.
aa) Daten von Geschäftspartnern gemäss Ziff. 2.a)
Hinsichtlich der Datenverarbeitung bei Geschäftspartnern greifen die folgenden zwei Rechtsgrundlagen:
Wir bearbeiten diese Personendaten hauptsächlich, um unsere Verträge mit unseren Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln, zu dokumentieren, abzurechnen und zu verbessern oder um Leistungen von unseren Geschäftspartnern zu beziehen. Entsprechend stützen wir diese Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Wir bearbeiten die Personendaten unserer Geschäftspartner auch, um mit ihnen zu kommunizieren, Anfragen zu beantworten und ihnen Newsletter, Informationen über die Angebote von anderen Unternehmen der Vinci-Energies-Gruppe sowie Einladungen zu Anlässen zuzustellen. Für diese Form der Verarbeitung personenbezogener Daten greift die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO oder unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
bb) Nutzung unserer Webseite Ziff. 2.b)
Wir verwenden die unter 2. b) genannten Daten für den Betrieb des Online-Angebotes, insbesondere, um Fehler festzustellen und zu beseitigen, um die Auslastung des Online-Angebotes festzustellen sowie um Anpassungen oder Verbesserungen vorzunehmen. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
cc) Kommentare in Blogs gemäss Ziff. 2.c)
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten beim Nutzen der Kommentarfunktionen auf unserer Webseite ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
dd) Kontaktmöglichkeiten gemäss Ziff. 2.d)
Sie können selbst darüber entscheiden, welche Information Sie uns über das Kontaktformular übermitteln. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Nach der Bearbeitung der Angelegenheit durch uns werden die Daten zunächst für den Fall etwaiger Rückfragen gespeichert. Eine Löschung der Daten kann jederzeit verlangt werden, andernfalls löschen wir die Daten nach vollständiger Erledigung der Angelegenheit; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben jeweils unberührt.
ee) Bewerbungen gemäss Ziff. 2.e)
Bei Eingang einer Bewerbung werden Ihre Unterlagen an die zuständigen Mitarbeitenden bei uns elektronisch weitergeleitet. Soweit Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle beworben haben, werden die Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Einstellungsverfahrens gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen entgegenstehen. Bei einer Bewerbung ohne Bezug auf eine ausgeschriebene Stelle (Initiativbewerbung) wird die Bewerbung so lange aufbewahrt wie die Möglichkeit besteht, dass die Bewerbung von Interesse sein kann. Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der rechtlichen Vorgaben gespeichert. In allen anderen Fällen ist die Rechtsgrundlage für die Speicherung Ihrer Bewerberdaten Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
ff) Marketing und Newsletter gemäss Ziff. 2. f)
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, wenn Sie sich für den Newsletter angemeldet haben. Im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben kann es auch möglich sein, dass Sie von uns ohne ausdrückliche Einwilligung unseren Newsletter erhalten, weil Sie bei uns Waren oder Dienstleistungen bestellt haben, wir in diesem Zusammenhang Ihre E-Mail-Adresse erhalten haben und Sie dem Erhalt von Informationen per E-Mail nicht widersprochen haben. In diesem Fall ist als Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse zur Übermittlung von Direktwerbung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO anzusehen.
gg) Cookies und Social Media gemäss Ziff. 2.g)
Soweit Cookies für unser Online-Angebot nicht erforderlich sind, bitten wir Sie bei dem erstmaligen Aufruf des Online-Angebotes um die Zustimmung zu dem Einsatz von Cookies. Rechtsgrundlage für die damit verbundene Datenverarbeitung einschliesslich einer etwaigen Datenweitergabe ist jeweils Ihre Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt dabei bei Messenger und Nachrichtendiensten in der Erfassung und Bearbeitung von Anfragen, in der Auswertung der Anfragen sowie der Missbrauchskontrolle und bei der Einbindung von Videos über YouTube in der Möglichkeit, Ihnen Videos zeigen und Sie so besser über uns und unsere Leistungen informieren zu können.
Rechtsgrundlage für die Verwendung von notwendigen Cookies ist unser berechtigtes Interesse an der ordnungsgemässen Bereitstellung unseres Online-Angebotes im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO sowie – soweit über unser Online-Angebot Verträge abgeschlossen bzw. erfüllt werden – die Vertragserfüllung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Eine einmal getroffene Auswahl im Hinblick auf die Nutzung von Cookies kann jederzeit nachträglich nochmals geändert werden.
b) Weitergabe und Übermittlung ins Ausland
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten selbst oder durch Dienstleister in Staaten ausserhalb der Europäischen Union übermitteln, halten wir die besonderen Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO hierfür ein und verpflichten auch unsere Dienstleister auf die Einhaltung dieser Regelungen. Wir werden Ihre Daten daher nur vorbehaltlich des durch die DSGVO gewährleisteten Schutzniveaus in Staaten ausserhalb der Europäischen Union übermitteln. Dieses Schutzniveau wird insbesondere durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder durch geeignete Garantien gemäss Art. 46 DSGVO gewährleistet.
8. Verantwortlicher / Kontakt
Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier beschreiben ist ETAVIS AG.
Für Anliegen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns bitte auf folgendem Weg:
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8021 Zürich
E-Mail: datenschutz@vinci-energies.ch
Version vom 30. September 2024