Informativa sulla protezione dei dati
Versione dal 30 settembre 2024
1. Introduzione e campo di applicazione
Con la presente informativa sulla protezione dei dati desideriamo informarvi in merito alla natura, all’entità e alla finalità della raccolta e dell’utilizzo dei dati personali da parte del gruppo ETAVIS in Svizzera e nel Liechtenstein.
Il trattamento dei dati personali, tra cui ad esempio nome, indirizzo di posta elettronica o numero di telefono di una persona, viene sempre eseguito in conformità alle disposizioni di legge relative alla protezione dei dati applicabili per il gruppo ETAVIS.
Eventuali altre informative sulla protezione dei dati, contratti specifici o condizioni generali di contratto, condizioni di partecipazione e documenti simili regolano fattispecie specifiche.
2. Registrazione e utilizzo di dati personali
Trattiamo principalmente i dati personali che riceviamo nel quadro del nostro rapporto commerciale con i nostri clienti e gli altri partner commerciali, oppure che rileviamo durante l’uso dei nostri siti web e delle altre applicazioni dai loro utenti.
Ove non fosse stato diversamente pattuito da contratto, i vostri dati verranno trattati solo nella misura richiesta per il disbrigo concreto della procedura commerciale, nella misura stabilita da un eventuale fondamento giuridico oppure laddove voi abbiate prestato preventivamente il vostro esplicito consenso alla raccolta e al trattamento dei dati. È possibile revocare in qualsiasi momento un consenso accordato, senza che tuttavia ciò abbia effetto sui trattamenti di dati già avvenuti.
a) Dati di partner commerciali
Nell’ambito delle nostre attività commerciali trattiamo dati personali di clienti, subappaltatori, fornitori e altri partner commerciali. Tali dati comprendono:
- Nome, cognome e informazioni di contatto dei referenti, posizione e titolo, relativa azienda/funzione, settore, eventuali collegamenti trasversali (ad esempio soci o persone associate), dati sulla solvibilità, referenze e altre informazioni supplementari;
- Comunicazione con partner commerciali attuali, precedenti e potenziali e soggetti terzi, dati relativi alle prestazioni e contabili, coordinate bancarie, copertura assicurativa, documentazione e ulteriori informazioni connesse al rapporto commerciale.
Riceviamo questi dati direttamente da voi o da un’altra persona coinvolta in un rapporto commerciale. Se consentito, raccogliamo anche determinati dati da fonti pubblicamente accessibili (ad esempio registro delle imprese, registro delle esecuzioni, registro fondiario, Internet) oppure otteniamo dati da altre aziende del gruppo Vinci Energies, dalle autorità e da altri soggetti terzi (come, ad esempio, agenzie di valutazione del merito creditizio o società di commercializzazione dati).
Trattiamo questi dati personali principalmente per stipulare e concludere, documentare, regolare e migliorare i contratti con i nostri clienti e partner commerciali o per ricevere prestazioni da parte dei nostri partner commerciali. Ciò comprende il trattamento dei dati per l’adempimento di obblighi giuridici o contrattuali a livello nazionale o internazionale (ad esempio la comunicazione delle persone impiegate su un progetto al cliente o al suo rappresentante), il rispetto o la tutela di un diritto in sede giudiziaria, la garanzia della nostra attività, in particolare la sicurezza informatica, degli edifici e degli impianti e la protezione dei nostri dipendenti e di altre persone e beni appartenenti o affidati a noi (ad esempio controlli degli accessi, elenchi dei visitatori, scanner di rete ed e-mail, registrazioni telefoniche). Inoltre, trattiamo i dati personali dei nostri partner commerciali per comunicare con loro, per fornire risposte a richieste e per recapitare newsletter, informazioni sulle offerte da parte di altre aziende del gruppo Vinci-Energies e inviti a eventi.
b) Utilizzo dei nostri siti web
Durante la visita e l’utilizzo dei nostri siti web vengono raccolti e memorizzati in file log una serie di dati e informazioni generali. Possono essere raccolte le informazioni seguenti: indirizzo IP, data e ora di accesso al sito web, interrogazione del browser, informazioni sul sistema operativo utilizzato e sul fornitore di servizi Internet del sistema accedente, pagina Internet da cui si accede al nostro sito web e altri dati e informazioni analoghe che servono per la sicurezza in caso di attacchi ai nostri sistemi informatici.
Necessitiamo di tali dati per mostrare correttamente i contenuti dei nostri siti web e garantirne la funzionalità e la sicurezza, per perfezionare i contenuti e la pubblicità dei nostri siti web e per respingere e fare luce su attacchi informatici e altri abusi. Questi dati di utilizzo costituiscono altresì la base impiegata per valutazioni statistiche e anonime, che consentono di individuare delle tendenze attraverso le quali possiamo adeguare e migliorare la nostra offerta e i nostri siti web, nonché la sicurezza dei dati. I dati dei file log vengono memorizzati separatamente da tutti gli altri dati personali dichiarati dalla persona interessata.
c) Commenti sui blog
Su determinati siti web offriamo agli utenti la possibilità di lasciare commenti personali sulle singole pubblicazioni dei blog. Il blog e i commenti relativi a una pubblicazione in genere sono visibili pubblicamente e possono venire commentati anche da terzi.
Lasciando un commento su un blog, accanto al commento verranno memorizzate e pubblicate anche indicazioni relative al giorno e all’orario di inserimento del commento e al nome utente selezionato (pseudonimo). Verrà inoltre memorizzato automaticamente il vostro indirizzo IP. Tale memorizzazione dell’indirizzo IP avviene per motivi di sicurezza e nel caso in cui, a causa di un commento, si verificasse la violazione dei diritti di terzi o venissero pubblicati contenuti illegali. L’indirizzo IP non viene trasmesso a terzi nella misura in cui tale trasmissione non sia prescritta per legge o non serva ai fini dell’affermazione o della difesa dei nostri diritti.
d) Possibilità di contatto attraverso il sito web e altra comunicazione
Se una persona ci contatta via e-mail, lettera, telefono, attraverso un modulo di contatto presente su un sito o in altro modo, ha luogo la raccolta dei dati personali trasmessi dall’interessato. Tali dati trasmessi a titolo volontario vengono memorizzati per il trattamento della richiesta o per contattare l’interessato.
e) Candidature
Nel quadro di una procedura di candidatura, trattiamo la documentazione ricevuta in virtù della candidatura e i dati personali ivi correlati. Laddove la candidatura non conducesse alla conclusione di alcun rapporto di lavoro, la documentazione della candidatura verrà eliminata al più tardi sei mesi dopo il termine della procedura di candidatura, nella misura in cui il candidato non abbia acconsentito ad una conservazione più lunga o non vi siano nostri interessi legittimi che contrastino tale eliminazione.
Se la candidatura avviene online tramite un modulo di contatto, una banca dati di lavoro o un intermediatore per una posizione aperta, valgono altresì le relative condizioni sulla protezione dei dati di queste piattaforme e offerenti.
f) Trattamento per finalità di marketing e newsletter
Ove giuridicamente ammesso e ove non vi foste opposti all’utilizzo dei vostri dati, possiamo utilizzare i vostri dati per fini pubblicitari e di marketing (inclusa l’esecuzione di eventi e l’invio di newsletter relative ad avvenimenti e offerte attuali). Le e-mail e le newsletter marketing possono essere personalizzate su misura in base alle vostre informazioni personali. Laddove vi opponeste all’utilizzo per finalità di marketing e per fini pubblicitari, vi inseriremo
su una lista nera (“black list”) per impedire ulteriori comunicazioni marketing.
In alcuni casi e ove consentito, incorporiamo nelle nostre newsletter e in altre e-mail marketing anche elementi figurativi visibili e non visibili per determinare se e quando la mail è stata aperta, in modo da rilevare e comprendere meglio come utilizzare e migliorare le nostre offerte.
g) Cookie e plugin dei social media
Sui nostri siti web utilizziamo i “cookies” e tecniche simili, con le quali è possibile identificare il vostro browser o il vostro dispositivo. I cookie sono piccoli file che vengono inviati dal nostro web server al vostro browser, memorizzati sul vostro dispositivo e a cui è possibile riaccedere dal web server alla visita successiva. Mediante un cookie è possibile perfezionare le informazioni e le offerte sul nostro sito Internet. I cookie ci consentono di riconoscere nuovamente gli utenti del nostro sito Internet.
Utilizziamo cookies per
- presentare in modo corretto e perfezionare i contenuti dei nostri siti web
- facilitare l’utilizzo dei nostri siti web da parte degli utenti
- comprendere meglio come gli utenti utilizzano le nostre offerte e i contenuti
- mostrare contenuti e pubblicità mirati all’utente (ciò può avvenire anche su siti web di altre aziende, le quali tuttavia non ricevono informazioni circa la vostra identità, ammesso che noi stessi disponiamo di tali informazioni, in quanto vedono solo che l’utente che ha visitato il loro sito web è lo stesso che ha avuto accesso a una determinata pagina del nostro sito)
- assicurare la funzionalità del nostro sistema informatico.
Alcuni dei cookie vengono impostati da noi, alcuni anche dai partner commerciali con cui collaboriamo.
Procedendo all’uso dei nostri siti web, acconsentite all’uso di suddette tecniche. È possibile eliminare i cookie esistenti sul vostro browser Internet e disattivare il salvataggio di altri cookie dalle impostazioni del vostro browser. La policy sui cookie fornisce informazioni in merito all’utilizzo dei cookie e dei plugin dei social media sui nostri siti web e sulle opzioni selezionabili per l’utilizzo dei cookie.
Pagina di Facebook
Oltre alla nostra offerta online, gestiamo anche una Pagina sul social network Facebook. Utilizziamo la Pagina per fornire informazioni sulle nostre attività e offrire un canale di comunicazione. Titolare del social network Facebook è Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlanda (di seguito denominato: “Meta”). A tal proposito, utilizziamo la piattaforma tecnica e i servizi di Meta.
Teniamo a sottolineare che l’utilizzo della Pagina e delle sue funzioni avviene sotto la propria responsabilità, in particolare per quanto riguarda funzioni interattive come i commenti, la condivisione o le recensioni. In alternativa, è possibile accedere alle informazioni offerte dalla Pagina anche tramite la nostra homepage.
Ci impegniamo a garantire la protezione della vostra sfera privata e dei vostri dati privati nell’ambito delle possibilità offerte da Facebook. Nella misura in cui i vostri dati personali vengono trattati da parte nostra in relazione alla vostra visita alla Pagina, le spiegazioni contenute nella presente informativa sulla protezione dei dati si applicano senza limitazioni. Dato che la Pagina è integrata nel servizio di Facebook, è anche importante notare che Meta elabora allo stesso tempo i dati personali. Quando visitate la Pagina, Meta raccoglie, tra le altre cose, il vostro indirizzo IP nonché altre informazioni che possono essere memorizzate sotto forma di cookie sul dispositivo che state utilizzando o nel rispettivo browser. Non abbiamo alcuna influenza sul trattamento dei dati da parte di Meta; Facebook, in particolare, non agisce come responsabile del trattamento per noi sotto la nostra responsabilità. Per il trattamento dei dati da parte di Facebook, a ogni modo secondo le indicazioni di Meta, si applicano le linee guida di Facebook, disponibili all’indirizzo https://de-de.facebook.com/policy.php. Ricordiamo che i dati raccolti su di voi da Meta in questo contesto possono essere trasferiti anche al di fuori della Svizzera, dell’Unione Europea e del SEE.
Dal punto di vista della protezione dei dati, si può ritenere che noi e Meta siamo corresponsabili del funzionamento della Pagina e dell’analisi dei dati degli utenti che la visitano.
Insights di Facebook
Meta offre ai titolari delle Pagine la possibilità di utilizzare le funzioni di Insights della Pagina per ottenere una panoramica dell’utilizzo della Pagina e dei suoi utenti. Si può utilizzare Insights della Pagina in particolare per accedere e analizzare dati statistici. Utilizziamo i dati di Insights della Pagina per rendere la Pagina il più interessante ed efficiente possibile. A tal fine, Meta ci fornisce i dati che Meta stessa ha generato. Facebook fornisce ulteriori informazioni su come funziona la sezione Insights della Pagina e su chi ne è responsabile all’indirizzo https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
Messenger
Gli utenti iscritti a Facebook hanno anche la possibilità di comunicare direttamente tramite Facebook Messenger. Se ci contattate tramite Messenger, i dati trasmessi verranno memorizzati e utilizzati da parte nostra esclusivamente per rispondere alla vostra richiesta.
I dati verranno cancellati non appena non saranno più necessari ai fini della loro raccolta. Per quanto riguarda i vostri dati personali, ciò avviene al termine della relativa conversazione. Per noi la conversazione è conclusa quando si può dedurre dalle circostanze che il fatto in questione è stato definitivamente chiarito.
Ulteriori informazioni su Facebook:
In caso di domande sull’uso dei dati personali da parte nostra in relazione all’utilizzo della Pagina su Facebook, è possibile contattarci all’indirizzo indicato all’articolo 8. In caso di domande sulla protezione dei dati di Facebook, contattare direttamente Meta.
Account su X
Oltre alla nostra offerta online, gestiamo anche un account sul servizio di messaggistica breve X (già Twitter). Utilizziamo l’account su X per informarvi sulle nostre attività e fornire un canale di comunicazione. Il servizio di messaggistica breve X è gestito da Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street Dublin 2, D02 AX07, Irlanda (di seguito denominato: “X”).
Ricordiamo che l’utilizzo del servizio di messaggistica breve X e delle sue funzioni avviene sotto la propria responsabilità. Ciò vale in particolare per l’utilizzo delle funzioni interattive (ad es. condivisione, recensioni).
I dati sull’utente raccolti durante l’utilizzo del servizio vengono elaborati da X e, all’occorrenza, possono essere trasferiti in paesi al di fuori della Svizzera, dell’Unione Europea e del SEE. I dati elaborati comprendono tra le altre cose il vostro indirizzo IP, l’applicazione utilizzata, informazioni sul dispositivo finale che state utilizzando (compresi l’ID del dispositivo e l’ID dell’applicazione), le informazioni sui siti web visitati, la vostra posizione e il vostro operatore di telefonia mobile. Questi dati vengono assegnati ai dati del vostro account su X. Non abbiamo alcuna influenza sul tipo e sulla portata dei dati elaborati da X, sul tipo di trattamento e di utilizzo o sulla divulgazione di tali dati a terzi. Per informazioni su quali dati vengono elaborati da X e per quali finalità si faccia riferimento all’informativa sulla protezione dei dati di X all’indirizzo https://x.com/privacy?lang=it. È possibile visualizzare i propri dati all’indirizzo https://help.x.com/it/managing-your-account/accessing-your-x-data.
Trattiamo i vostri dati inseriti su X, in particolare il nome utente e i contenuti pubblicati con il vostro account, nella misura in cui possiamo ritwittare i vostri tweet, rispondere ad essi o scrivere tweet che facciano riferimento al vostro account. I dati che pubblicate e diffondete liberamente su X verranno inseriti da noi nella nostra offerta e messi a disposizione dei nostri follower per rendere più interessante il nostro canale.
Avete la possibilità di limitare il trattamento dei vostri dati nelle impostazioni generali del vostro account X, alla voce “Privacy e sicurezza”. Per i dispositivi mobili è inoltre possibile, nelle impostazioni, limitare l’accesso di X ai dati dei contatti e del calendario, alle foto, ai dati di localizzazione, ecc. Questo dipende tuttavia al sistema operativo utilizzato. Ulteriori informazioni su questi punti sono disponibili alle seguenti pagine di supporto di X: https://help.x.com/it/safety-and-security/x-privacy-settings.
X Analytics
X offre ai titolari degli account X la possibilità di ottenere una panoramica dell’utilizzo degli account e dei suoi utenti mediante la funzione “X Analytics”. In particolare, tramite X Analytics è possibile accedere ai dati statistici e analizzarli. Utilizziamo i dati di X Analytics per rendere l’account X il più interessante ed efficiente possibile. A tal fine X ci fornisce i dati che X ha generato sotto la propria responsabilità. I dati che riceviamo da X sono per lo più dati anonimizzati e statistiche. Nella misura in cui riceviamo dati personali a questo proposito, siamo responsabili dell’ulteriore trattamento di tali dati per valutare l’utilizzo del nostro account X. Ulteriori informazioni su X Analytics sono disponibili all’indirizzo https://business.twitter.com/it/advertising/analytics.html.
Messaggi diretti
Su X avete la possibilità di comunicare direttamente con noi tramite la funzione “Messaggi diretti”. Se ci contattate tramite la funzione “Messaggi diretti”, i dati trasmessi verranno memorizzati e utilizzati da parte nostra per rispondere alla vostra richiesta.
I dati verranno cancellati non appena non saranno più necessari ai fini della loro raccolta. Per quanto riguarda i vostri dati personali, ciò avviene al termine della relativa conversazione. Per noi la conversazione è conclusa quando si può dedurre dalle circostanze che il fatto in questione è stato definitivamente chiarito.
Pulsanti X, widget di X
I pulsanti X o i widget di X incorporati nei siti web e l’uso dei cookie consentono a X di registrare le vostre visite a tali siti web e di assegnarle al vostro account X. Le informazioni generate dai cookie vengono trasmesse a un server di X e lì memorizzate. Non si può escludere che i dati vengano trasmessi agli Stati Uniti e che di conseguenza i servizi statali possano accedervi. In base ai dati raccolti dai cookie, i contenuti o la pubblicità possono essere personalizzati. Informazioni su questo argomento e sulle opzioni di impostazione disponibili sono disponibili su https://help.x.com/it/safety-and-security/privacy-controls-for-tailored-ads o https://help.x.com/it/rules-and-policies/x-cookies.
Ulteriori informazioni su X:
In caso di domande sull’utilizzo dei dati personali da parte nostra in relazione all’uso del nostro account X, è possibile contattarci all’indirizzo indicato all’articolo 8. In caso di domande sulla protezione dei dati di X, contattare direttamente X.
Utilizzo di YouTube
Nella nostra offerta online sono incorporati video di YouTube, per la riproduzione dei quali utilizziamo un plugin del servizio YouTube gestito da Google (di seguito denominato: “YouTube”). Titolare del servizio è Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda (“Google”).
Utilizziamo il servizio YouTube in modalità estesa di protezione dei dati per tutelare il più possibile la vostra sfera privata. Se accedete a una pagina web della nostra offerta online in cui è incorporato un video di YouTube, Google riceve inizialmente solo le informazioni necessarie per l’incorporazione e non vengono impostati cookie per l’analisi dell’utilizzo. Solo quando riproducete il video incorporato Google ricevete e ulteriori informazioni; Google può anche impostare dei cookie per analizzare il vostro comportamento come utenti. Quando riproducete il video, i server di YouTube di Google vengono informati, ad esempio, su quale pagina del nostro sito web lo state facendo.
Se avete effettuato l’accesso al vostro account Google, consentite a Google o a YouTube di assegnare il vostro comportamento di navigazione direttamente al vostro profilo personale di Google. Vi consigliamo pertanto di riprodurre i video incorporati di YouTube solo se acconsentite al relativo trattamento dei dati da parte di Google. Potete impedire che i dati vengano associati al vostro profilo Google disconnettendovi dal vostro account YouTube. Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati degli utenti, consultare le norme sulla privacy di Google all’indirizzo https://policies.google.com/privacy?hl=it&gl=it, norme che si applicano anche a YouTube.
Utilizziamo YouTube per mostrarvi dei video in modo da potervi informare meglio su di noi e sui nostri servizi. La riproduzione dei video e il relativo trattamento dei dati avvengono tuttavia solo sulla base del vostro consenso.
3. Trasmissione e trasferimento dei dati all’estero
Nel quadro delle nostre attività commerciali e ai fini di cui all’articolo 2, per quanto consentito e ci risulti opportuno, divulghiamo dati anche a parti terze, sia perché si occupano del trattamento di tali dati per noi, sia perché vogliono utilizzare i dati stessi per finalità proprie. Si tratta, in particolare, dei seguenti soggetti:
- nostri prestatori di servizi (interni al gruppo Vinci Energies ed esterni, ad esempio banche, assicurazioni), inclusi incaricati dell’elaborazione di mandati (ad esempio fornitori di servizi informatici)
- altre aziende del gruppo Vinci Energies
- clienti, rappresentanti dei committenti, operatori commerciali, fornitori, subappaltatori e altri partner commerciali
- autorità nazionali e internazionali o altre parti terze, qualora ciò sia richiesto dalla legge oppure necessario per la difesa dei nostri interessi, ad esempio per l’applicazione di misure antiabuso o la tutela di diritti
- organizzazioni interprofessionali, associazioni, organizzazioni e altri organismi
- acquirenti o soggetti interessati all’acquisto di rami di attività, società o altre parti del gruppo Vinci Energies
- altre parti in procedimenti legali, potenziali o effettivi, o qualora fossimo autorizzati o obbligati a farlo sulla base di disposizioni della legge e/o provvedimenti giudiziali o ordini dell’autorità (ad es., il rilascio di informazioni ai fini di un procedimento penale, per la prevenzione di minacce o per l’esercizio dei diritti di proprietà intellettuale).
collettivamente denominati “destinatari”.
Tali destinatari si trovano in parte sul territorio nazionale, ma possono essere in qualsiasi parte del globo. Si deve inoltre considerare che i vostri dati verranno trasmessi a tutti i paesi in cui il gruppo Vinci Energies è rappresentato da società del gruppo, da filiali o da altri uffici (https://www.vinci-energies.com/en/implantations/), nonché in altri paesi europei e negli Stati Uniti, dove si trovano i fornitori che impieghiamo (ad esempio Microsoft, SAP, Salesforce.com).
Quando trasmettiamo dati in un paese in cui per legge non è presente un livello adeguato di protezione dei dati, ci assicuriamo come previsto dalla legge che venga assicurato un livello di tutela adeguato attraverso contratti corrispondenti (ossia sulla base delle cosiddette clausole contrattuali tipo della Commissione europea) oppure delle cosiddette norme vincolanti d’impresa (“Binding Corporate Rules”) oppure ci basiamo sulle eccezioni previste dalla legge come il consenso da voi fornito, la conclusione o l’adempimento di un contatto, l’accertamento, l’esercizio o il rispetto di un diritto in sede giudiziaria. Potete ricevere ulteriori informazioni in merito alle misure implementate dalla persona di contatto indicata all’articolo 8.
4. Protezione dei vostri dati
In collaborazione con i nostri partner di servizi associati, ci impegniamo a proteggere i vostri dati mediante adeguate misure preventive di sicurezza, tecniche ed organizzative, al fine di tutelare da accessi di terzi, perdite, abuso e contraffazioni.
5. Durata della conservazione
Trattiamo i dati personali solo fino a quando lo richiedano le finalità perseguite dal trattamento, i termini di conservazioni previsti dalla legge e i nostri legittimi interessi di trattamento a fini di documentazione e probatori oppure quando una memorizzazione ha carattere tecnico. I fini di documentazione e probatori comprendono il nostro interesse a documentare operazioni, interazioni e altri fatti nel caso di diritto in sede giudiziaria, incongruenze, finalità della sicurezza informatica e delle infrastrutture e per dimostrare una buona Corporate Governance e Compliance. Una conservazione può avere carattere tecnico quando, non potendo separare determinati dati da altri, dobbiamo conservarli insieme (ad esempio in caso di backup o sistemi di gestione dei documenti).
Per dati relativi all’utilizzo dei nostri siti web valgono periodi di conservazione basilari pari o inferiori a dodici mesi, salvo casi eccezionali in cui necessitiamo ancora di tali dati, ad esempio per la salvaguardia dei nostri legittimi interessi e per l’applicazione di misure antiabuso. Ulteriori informazioni relative ai singoli termini di memorizzazione e trattamento sono disponibili nella Cookies Policy.
Laddove ciò non sia precluso da obblighi giuridici o contrattuali, i dati personali vengono distrutti, eliminati o resi anonimi scaduto il termine di memorizzazione o trattamento nel quadro dei nostri processi usuali.
6. I vostri diritti
Ogni persona i cui dati personali vengono da noi trattati ha il diritto di richiedere, nel quadro della normativa sulla protezione dei dati ad essi applicabile, accesso ai dati personali che lo riguardano nonché la loro rettifica o eliminazione. È possibile inoltre richiedere il blocco, una limitazione del trattamento e la trasferibilità dei dati e avere il diritto di opporsi. L’obiezione porterà a una verifica e, se necessario, alla cessazione del trattamento dei dati.
Nella misura in cui il nostro trattamento si basa sul consenso, l’interessato ha altresì il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso accordato con effetto per il futuro. La revoca del consenso non pregiudica la legalità del trattamento basato sul consenso precedente alla revoca.
Per rivendicare questi legittimi diritti, è possibile contattarci all’indirizzo indicato al punto 8.
Ogni persona interessata ha altresì il diritto di far valere i propri diritti in sede giudiziaria o di presentare un reclamo presso l’autorità competente in materia di protezione dei dati. L’autorità competente in materia di protezione dei dati in Svizzera è l’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (http://www.edoeb.admin.ch).
7. Trattamento dei dati in base al GDPR
Ove si applica il Regolamento generale sulla protezione dei dati, le seguenti spiegazioni hanno la precedenza o integrano il trattamento dei vostri dati personali. Questo è il caso, secondo il principio dell’ubicazione del mercato di cui all’articolo 3 cpv. 2 GDPR, in cui un’azienda del gruppo ETAVIS offre beni o servizi in uno Stato membro dell’Unione europea o dello Spazio economico europeo.
- a) Raccolta e uso dei dati personali
Nella misura in cui otteniamo il consenso per il trattamento dei vostri dati personali, l’articolo 6 cpv. 1 lett. a) GDPR costituisce la base giuridica per il trattamento dei dati.
Nella misura in cui trattiamo i vostri dati personali perché ciò è necessario per l’esecuzione di un contratto o nel contesto di un rapporto contrattuale con voi, l’articolo 6 cpv. 1 lett. b) GDPR rappresenta la base giuridica per il trattamento dei dati.
Nella misura in cui trattiamo i dati personali dell’utente al fine di adempiere a un obbligo legale, l’articolo 6, cpv. 1, lett. c) GDPR costituisce la base giuridica per il trattamento dei dati.
Anche l’articolo 6, cpv. 1, lett. f) GDPR viene preso in considerazione come base giuridica per il trattamento dei dati se il trattamento dei vostri dati personali dell’utente è necessario a salvaguardare i nostri legittimi interessi o gli interessi di terzi e allo stesso tempo i vostri interessi, diritti e libertà fondamentali non richiedono la protezione dei dati personali.
Di seguito desideriamo sottolineare la base giuridica su cui fondiamo il trattamento dei vostri dati personali.
aa) Dati di partner commerciali secondo l’articolo 2.a)
Per quanto riguarda il trattamento dei dati presso partner commerciali, si applicano le seguenti due basi giuridiche:
trattiamo questi dati personali principalmente per stipulare e concludere, documentare, regolare e migliorare i contratti con i nostri clienti e partner commerciali o per ricevere prestazioni da parte dei nostri partner commerciali. Di conseguenza, basiamo questo trattamento sull’articolo 6 cpv. 1 lett. b) GDPR.
Inoltre, trattiamo i dati personali dei nostri partner commerciali per comunicare con loro, per fornire risposte a richieste e per recapitare newsletter, informazioni sulle offerte da parte di altre aziende del gruppo Vinci-Energies e inviti a eventi. Per questa forma di trattamento dei dati personali si applica il consenso ai sensi dell’articolo 6 cpv. 1 lett. a) GDPR o il nostro legittimo interesse ai sensi dell’articolo 6 cpv. 1 lett. f) GDPR.
bb) Utilizzo dei nostri siti web secondo l’articolo 2.b)
Utilizziamo i dati di cui al punto 2. b) per la gestione dell’offerta online, in particolare per individuare ed eliminare errori, per determinare lo sfruttamento massimo dell’offerta online e per apportare modifiche o miglioramenti. Questi scopi costituiscono anche il nostro legittimo interesse al trattamento dei dati secondo l’articolo 6 cpv. 1 lett. f) GDPR.
cc) Commenti sui blog secondo l’articolo 2.c)
La base giuridica per il trattamento dei vostri dati durante l’utilizzo delle funzioni di commento sul nostro sito web è il vostro consenso ai sensi dell’articolo 6 cpv. 1 lett. a) GDPR.
dd) Possibilità di contatto secondo l’articolo 2.d)
Potete decidere voi stessi quali informazioni inviarci tramite il modulo di contatto. La base giuridica per il trattamento dei vostri dati è il vostro consenso ai sensi dell’articolo 6 cpv. 1 lett. a) GDPR.
Dopo il trattamento della questione i dati saranno inizialmente memorizzati in caso di ulteriori domande. La cancellazione dei dati può essere richiesta in qualsiasi momento, altrimenti cancelleremo i dati dopo il compimento della questione; sono fatti salvi in ogni caso gli obblighi legali di conservazione.
ee) Candidature secondo l’articolo 2.e)
Nel momento in cui riceviamo una candidatura, i documenti vengono inoltrati elettronicamente ai nostri collaboratori responsabili. Se vi siete candidati per una posizione pubblicizzata, i documenti verranno cancellati entro sei mesi dal completamento della procedura di assunzione, a condizione che nessun altro interesse legittimo ne impedisca la cancellazione. Nel caso di una candidatura senza riferimento a una posizione pubblicizzata (candidatura spontanea), la candidatura sarà conservata per tutto il tempo in cui esiste la possibilità che la candidatura possa essere di interesse. In caso di esito positivo della candidatura, i dati trasmessi verranno conservati ai fini dell’espletamento del rapporto di occupazione nel rispetto dei requisiti di legge. In tutti gli altri casi la base giuridica per la memorizzazione delle informazioni trasmesse in relazione alla candidatura è il consenso dell’utente ai sensi dell’articolo 6 cpv. 1 lett. a) GDPR.
ff) Marketing e newsletter secondo l’articolo 2. f)
Nel caso in cui vi foste registrati alla newsletter, la base giuridica per il trattamento dei vostri dati è il vostro consenso ai sensi dell’articolo 6 cpv. 1 lett. a) GDPR. Nel limite dei requisiti di legge, è anche possibile che riceviate la nostra newsletter senza consenso esplicito perché avete ordinato beni o servizi da noi, in questo contesto abbiamo ricevuto il vostro indirizzo e-mail e non vi siete opposti alla ricezione di informazioni via e-mail. In questo caso la base giuridica è il nostro legittimo interesse all’invio di pubblicità diretta ai sensi dell’articolo 6 cpv. 1 lett. f) GDPR.
gg) Cookie e social media secondo l’articolo 2.g)
Se i cookie non sono necessari alla nostra offerta online, vi chiediamo di acconsentire all’uso dei cookie quando accedete per la prima volta all’offerta online. La base giuridica per il trattamento dei dati associato a questi, incluso qualsiasi trasferimento di dati, è sempre il vostro consenso ai sensi dell’articolo 6 cpv. 1 lett. a) GDPR, così come il nostro interesse legittimo ai sensi dell’articolo 6 cpv. 1 lett. f) GDPR. Nel caso di Messenger e dei servizi di messaggistica, il nostro legittimo interesse consiste nella registrazione e nell’elaborazione delle richieste, nella valutazione di queste ultime e nella verifica di abusi e, nel caso dell’incorporazione di video tramite YouTube, nella possibilità di mostrarvi i video e quindi di informarvi meglio su di noi e sui nostri servizi.
La base giuridica per l’uso dei cookie necessari è il nostro legittimo interesse a preparare la nostra offerta online secondo le regole ai sensi dell’articolo 6 cpv. 1 lett. f) GDPR e, ove vengono stipulati o eseguiti contratti tramite la nostra offerta online, all’esecuzione del contratto ai sensi dell’articolo 6 cpv. 1 lett. b) GDPR.
Una selezione in merito all’utilizzo dei cookie effettuata una volta può essere modificata in qualsiasi momento.
b) Trasmissione e trasferimento dei dati all’estero
Se trasmettiamo i vostri dati personali direttamente o tramite prestatori di servizi in paesi al di fuori dell’Unione europea, ci atteniamo a tale scopo ai requisiti speciali dell’articolo 44 e seguenti GDPR e obblighiamo i nostri prestatori di servizi al rispetto di questi regolamenti. Pertanto, trasferiremo i vostri dati in paesi al di fuori dell’Unione Europea solo nel rispetto del livello di protezione garantito dal GDPR. Tale livello di protezione è garantito in particolare da una decisione di adeguatezza da parte della Commissione europea o da garanzie adeguate in conformità all’articolo 46 GDPR.
8. Responsabile / Contatto
Il responsabile dei trattamenti dei dati ivi descritti è ETAVIS AG.
Per questioni relative alla protezione dei dati si prega di contattarci tramite il seguente canale:
VINCI Energies Schweiz AG
Protezione dei dati (Datenschutz)
Pfingstweidstrasse 106
8021 Zürich
E-mail: datenschutz@vinci-energies.ch
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